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Código Documento Proceso Subproceso Tipo documento Fecha de vigencia Versión
A1-S1-FO-01 Encuesta de atención al ciudadano Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Atención al Ciudadano Formato 24-08-2018 1
A1-S1-FO-02 Registro control entrega docuemntos PQRD Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Atención al Ciudadano Formato 24-08-2018 1
A1-S1-FO-03 Buzón de sugerencias Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Atención al Ciudadano Formato 24-08-2018 1
A1-S1-FO-04 Planilla control de registro buzón de sugerencias Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Atención al Ciudadano Formato 24-08-2018 1
A1-S1-FO-05 Recepción PQRSD Verbal Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Atención al Ciudadano Formato 24-08-2018 1
A1-S1-FO-07 Documento 2021 Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Atención al Ciudadano Formato 05-01-2021 1
A1-S1-PR-03 Orientación y Servicio al Ciudadano Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Atención al Ciudadano Procedimiento 28-10-2016 1
A1-S4-FO-01 Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 17-01-2020 1
A1-S4-FO-02 Personas Jurídicas Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 23-08-2018 1
A1-S4-FO-03 Personas Naturales Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 23-08-2018 1
A1-S4-FO-04 Certificación de Recibido a Satisfacción Prestación de Servicios / Servicios Personales Indirectos Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 23-08-2018 1
A1-S4-FO-05 Certificación Recibido a Satisfacción Servicios Varios / Compras Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 23-08-2018 1
A1-S4-FO-06 Recibido a Satisfacción Servicios Públicos Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 23-08-2018 1
A1-S4-FO-07 Control Trámite Interno de una Cuenta Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 13-12-2018 1
A1-S4-FO-08 Certificación Recibido a Satisfacción (Obra, Interventoría y Consultoría) Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 31-10-2018 1
A1-S4-FO-09 Conciliación Bancaria Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 23-08-2018 1
A1-S4-FO-10 Conciliación entre Dependencias Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 23-08-2018 1
A1-S4-FO-11 Kardex Contratos de Obra y Matenimiento Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 23-08-2018 1
A1-S4-FO-12 Kardex Contratos de Alimentación Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 23-08-2018 1
A1-S4-FO-13 Certificado de Valores no Salariales para Pensión Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 23-08-2018 1
A1-S4-FO-14 Constitución y Ejecución de las Cuentas por Pagar Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 23-08-2018 1
A1-S4-FO-15 Kardex Contratos de Prestación de Servicios Personales y Honorarios Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 23-08-2018 1
A1-S4-FO-16 Certificación Recibido a Satisfacción Documentos y Requisitos Pago Anticipos Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 23-08-2018 1
A1-S4-FO-17 Control de Turnos Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 15-01-2019 1
A1-S4-FO-18 Solicitud de Modificación de Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP y/o Registro Presupuestal RPC Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 17-01-2020 1
A1-S4-FO-19 Control de Anticipos y Manejo de Fiducia de Contrato de Obra Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 23-05-2019 1
A1-S4-FO-20 Lista de Verificación Soportes de Pago Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 19-07-2019 1
A1-S4-FO-21 Solicitud de Constitución de Reservas Presupuestales Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 23-08-2018 1
A1-S4-FO-22 Seguimiento Documentación Recibida en la Tesorería Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 23-08-2018 1
A1-S4-FO-23 Certificación para Efectos de Retención en la Fuente Ley 1819 de 2016 Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 26-12-2018 1
A1-S4-FO-24 Matriz de Solicitudes Presupuestales (CDP e RP) Recibidas y Entregadas Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 23-08-2018 1
A1-S4-FO-25 Control Mensualizado de Impuestos USPEC Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 08-11-2018 1
A1-S4-FO-26 Control Mensual izado del Servicio de Alimentación Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 08-11-2018 1
A1-S4-FO-27 Orden de Expedición de Registro Presupuestal de Compromiso – RPC Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 20-11-2018 1
A1-S4-FO-28 Control de Viáticos Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 18-01-2019 1
A1-S4-FO-29 kardex Contratos Órdenes de Compra Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Formato 18-01-2019 1
A1-S4-MA-01 Manual de Políticas Contables USPEC Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Manual 06-02-2019 1
A1-S4-PR-01 Programación, Ejecución y Control PAC Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Procedimiento 07-07-2016 1
A1-S4-PR-02 Gestión de Presupuesto Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Procedimiento 29-03-2019 1
A1-S4-PR-03 Gestión de Tesorería Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Procedimiento 24-10-2017 1
A1-S4-PR-04 Tramite de Cuentas por Pagar Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Procedimiento 11-02-2019 1
A1-S4-PR-05 Tramite Obligaciones Presupuestales Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Procedimiento 28-06-2017 1
A1-S4-PR-06 Conciliación Bancaria Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Procedimiento 12-06-2019 1
A1-S4-PR-07 Constitución Rezago Presupuestal Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Procedimiento 24-09-2019 1
A1-S4-PR-08 Pago de Impuestos Gestión Administrativa y Financiera Gestión Financiera Procedimiento 10-11-2016 1
A1-S5-FO-01 Comprobante de Entrada Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-12-2019 1
A1-S5-FO-02 Comprobante de Salida Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-12-2019 1
A1-S5-FO-03 Comprobante Traslado de Elementos Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-04 Solicitud Suministro de Elementos Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-05 Cronograma de comisiones y desplazamientos al interior al País Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-06 Comisión de servicios Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-07 Autorización gastos de desplazamiento Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-08 Inventario de Bienes Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-09 Reconocimiento de Transporte Urbano por Caja Menor Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-10 Boletín Diario de Caja Menor Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 07-10-2019 1
A1-S5-FO-11 Matriz de Seguimiento Caja Menor Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-12 Entrega de Vehículos Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-13 Recibo de Avance Caja Menor Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-14 Recibo de Caja Menor Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-15 Certificado de Permanencia Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-16 Inventario de Bienes Individual Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-17 Boletín de Almacén Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-18 Recibo de Ingreso Caja Menor Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-19 Arqueo de Caja Menor Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-20 Liquidación de Viáticos y Gastos de Viaje Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-21 Liquidación de Gastos de Desplazamiento Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-22 Autorización de solicitud y avance para la adquisición de bienes y/o servicios por Caja Menor Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-23 Modificatorio de Comisión de Servicios /Autorización de Desplazamiento Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-24 Control Individual de Bienes Propiedad de un Tercero Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-25 Control de Inventario de Bienes Propiedad de un Tercero Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-26 Kardex Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-27 Liquidación de Viaticos y Gastos de Viaje al Exterior Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-28 Informe de Legalización de Viaticos y Gastos de Viaje al Exterior Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-29 Matriz de Control de Viaticos y Gastos de Viaje Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-30 Plantilla control de mensajería de gastos de transporte por caja menor Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-31 Control solicitud mantenimiento vehículo Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-32 Plan de Adquisiciones Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-33 Legalización de comisiones o desplazamientos al interior del pais Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-34 Registro de Ingreso de Visitantes Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-35 Registro de Ingreso de Visitantes Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-36 Registro Vehículos adscritos a la Unidad Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-37 Registro de Acceso Vehicular Autorizado Motos y Bicicletas Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-38 Registro de ingreso a las áreas seguras Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-39 Inventario de Papel Higiénico y Toallas de Manos Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-40 Entrega Elementos de Aseo por parte de la Administración del Edificio Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-41 Formato Único de Inventario Documental Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 24-08-2018 1
A1-S5-FO-43 DOC TEST ITS 555 Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Formato 06-01-2021 4
A1-S5-MA-01 Manual para el Manejo de Inventarios y Transferencias al INPEC Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Manual 25-11-2019 1
A1-S5-MA-02 Manual Propiedades, Planta y Equipo y Bienes Intangibles Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Manual 18-12-2019 1
A1-S5-PR-01 Viáticos y Gastos de Desplazamiento al Interior del País Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Procedimiento 09-09-2016 1
A1-S5-PR-02 Caja Menor Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Procedimiento 10-11-2017 1
A1-S5-PR-03 Administración de Recursos Físicos y Suministros Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Procedimiento 16-12-2016 1
A1-S5-PR-04 Viáticos y Gastos de Viaje al Exterior del País Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Procedimiento 21-12-2017 1
A1-S5-PR-05 Trabajo en Áreas Seguras Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Procedimiento 02-09-2016 1
A1-S5-PR-06 Ingreso a las Instalaciones de USPEC Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Procedimiento 01-11-2017 1
A1-S5-PR-07 Comprobante de Entrada Gestión Administrativa y Financiera Gestión de Recursos Físicos y Suministros Procedimiento 24-12-2019 1
A1-S6-FO-01 Encuesta Estudio Documental Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-02 Tabla de Valoración Documental Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-03 Tabla de Retención Documental Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-04 Registro de Control de Entrega de Documentos Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 31-01-2019 1
A1-S6-FO-05 Registro de Comunicaciones Oficiales Recibidas Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-06 Registro de Comunicaciones Oficiales Recibidas Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-07 Registro de Comunicaciones Oficiales Internas Enviadas Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-08 Registro de Comunicaciones Oficiales Internas Recibidas Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-09 Identificación de Carpetas de Archivo Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-10 Identificación de Cajas de Archivo Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-11 Control de Préstamo de Documentos de Archivo Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-12 Control de Documentos para Firma Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-13 Hoja Control de Acciones Constitucionales Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-14 Hoja Control de Documentos-Contratos Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-15 Hoja Control de los Documentos Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-16 Hoja Control Historia Laboral Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-17 Lista de Chequeo Historia Laboral Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-18 Diligenciamiento/ Radicación de Documentos y Firma de la Dirección General Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-19 Entrega de Correspondencia- Mensajería Especializada Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-20 Formato Inventario Documental de Gestión Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-21 Cronograma de Trasferencias Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-22 Control de Documentos Radicados Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-23 Certificación de Préstamo de Expedientes Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-24 Anulaciones Radicados Ventanilla Única Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-FO-25 Registro de Activos de Información Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Formato 24-08-2018 1
A1-S6-IN-01 Criterios de Organización de Archivos de Gestión Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Instructivo 10-12-2019 1
A1-S6-MA-01 Manual del Sistema Integrado de Conservación - SIC Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Manual 25-06-2019 1
A1-S6-PO-01 Política de Gestión Documental Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Política 20-06-2019 1
A1-S6-PO-02 Política Cero Papel Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Política 31-07-2019 1
A1-S6-PO-03 Política de Gestión de Documentos Electrónicos Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Política 31-07-2019 1
A1-S6-PR-01 Administración de las Comunicaciones Oficiales Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Procedimiento 03-03-2020 1
A1-S6-PR-02 Prestamos y Consultas de Expedientes Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Procedimiento 20-11-2017 1
A1-S6-PR-03 Control de Registros Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Procedimiento 13-03-2018 1
A1-S6-PR-04 Eliminación de Documentos Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Procedimiento 10-04-2019 1
A1-S6-PR-05 Transferencias Primarias Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Procedimiento 21-08-2019 1
A1-S6-PR-06 Aplicación Tablas de Retención Documental - TRD Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Procedimiento 20-08-2019 1
A1-S6-PR-07 Criterios de Organización de Archivos de Gestión Gestión Administrativa y Financiera Gestión Documental Procedimiento 10-12-2019 1